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【個人情報保護方針】

【個人情報保護の理念】

美好堂株式会社(以下、弊社)は、印刷業を事業の核とした事業活動を行っております。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報 及び 弊社従業者の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、弊社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは弊社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、弊社は事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様 及び 弊社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
 

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して

・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。その為の措置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
 

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、弊社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。
 

3.個人情報の安全管理に関して

・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
 

4.苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
 

5.継続的改善に関して

・弊社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日 2011年  8月  1日
改定日 2024年  2月16日
美好堂株式会社
代表取締役 伊達 直記

※個人情報保護方針について、お問い合わせがございましたら個人情報問合せ窓口
TEL:072-855-9150 までご連絡ください。
個人情報保護管理者 代表取締役 伊達 直記

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2017要求事項に従い、以下の内容を公表します。

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
 
個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託されたデータ 制作、印刷、配送のため 非開示
一般顧客から受領したデータ 制作、印刷、配送のため 開示
【開示対象個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的
お問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。日本国外において個人情報を取り扱うことはありません。

【開示等の請求手続き】

弊社がご本人様又はその代理人様から、弊社が保有する保有個人データおよび第三者提供の記録に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加又は削除のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等のご請求」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を弊社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

(郵送先)
〒573-1146 大阪府枚方市牧野阪2-3-19 岡田ビル1階
美好堂株式会社
個人情報問合せ窓口

2. 開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

3. 代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1) 代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

(2) 委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び弊社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

5. 開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者が希望される方法(郵送・メールなど)により書面によってご回答いたします。

6. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779

※弊社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず弊社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、弊社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。

美好堂株式会社
個人情報問合せ窓口
TEL:072-855-9150(平日9:00 ~ 18:00) FAX:072-344-5715(24時間受付)
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者 代表取締役 伊達 直記

個人情報取扱い同意書

弊社はお客様の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱いについて、下記のように定め、保護に努めております。

【利用目的】

1) お問い合わせに対する回答を行うため
2) 資料請求に対する発送のため
3) 商品納品のため

【第三者への提供

弊社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

【個人情報の取扱い業務の委託】

弊社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

【個人情報提供の任意性】

お客様が弊社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、弊社からの返信やサービスの提供ができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

【個人情報の開示請求について】

お客様には、貴殿の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除および利用又は提供の拒否権を要求する権利があります。詳細につきましては下記の窓口までご連絡いただくか「個人情報保護方針」をご確認ください。

美好堂株式会社
個人情報問合せ窓口 TEL 072-855-9150
個人情報保護管理者 代表取締役 伊達 直記
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。日本国外において個人情報を取り扱うことはありません。
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TEL:072-855-9150 E-mail : info@miyoshido.jp


( 平日 9:00〜18:00 )
FAX : 072-344-5715
〒573-1146 大阪府枚方市牧野阪2-3-19 岡田ビル1階

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